業務ヒアリング
現状の業務フローを棚卸しし、外部化できる範囲と御社が握る範囲を切り分けます。
SAKUPASS BPO
反響対応・契約書類・バックオフィス業務を、不動産業に特化したオンラインアシスタントへ。
本業に集中できる環境を、最短2週間で立ち上げます。
What you can do
「人手が足りない」を、専属チームで埋めます。
サクパスは、不動産会社の現場業務を熟知したアシスタントチームが、反響対応から契約書類作成、バックオフィス事務、物件情報管理まで一気通貫で代行するBPOサービスです。御社専属の担当が業務をプロセス化し、属人化を解消します。
これまでの導入企業全体で、累計 1万時間以上 の業務時間を削減。営業・代表が本業に集中できる時間を生み出してきました。
御社の事務作業、まるごとお任せください。
問合せ初動から日程調整、追客連絡までを代行。商機を逃さず、営業は商談に集中できます。
売買・賃貸の契約書類をテンプレ＋チェック体制で作成。差し戻しと修正の往復をなくします。
物件登録・更新・写真差し替えから、SUUMO・HOME'S 等のポータル運用までを継続代行します。
請求書発行、入出金管理、月次レポーティングまで。代表・営業の事務時間をゼロに近づけます。
Dedicated Assistant
単発の作業代行ではなく、御社の業務フローを理解した専属チームが、長期で並走します。
一般的なBPO・オンラインアシスタントとは異なり、不動産業界での実務経験を持つメンバーを中心に編成。反響対応・媒介契約・重説作成・ポータル運用など、業界固有のワークフローをそのまま引き継げます。立ち上げ初期は弊社が業務をマニュアル化し、属人化していた知見を「組織の資産」として残します。
実務を担う担当アシスタントが、毎月のオペレーションを通じて改善ポイントを発見・提案。作業を代行するだけでなく、ツール導入や業務フロー再設計まで踏み込み、コスト削減と生産性向上の両立を支援します。
Coverage
不動産業の事務作業を、フロント・バックの両面でカバー。
Beyond Outsourcing
コストセンターと見られがちな事務作業を、
プロセス化・標準化することで、
営業活動を後押しする推進力に変えていく。
サクパスは、単なる作業代行ではなく、不動産業務を再設計しながら運用する「外部のバックオフィス組織」として、御社の事業成長に伴走します。
Process
ヒアリングからマニュアル化・稼働まで、最短2週間。
現状の業務フローを棚卸しし、外部化できる範囲と御社が握る範囲を切り分けます。
専属チームを編成し、業務手順をマニュアル化。属人化していたノウハウを資産として残します。
月次でレポーティングと改善提案を実施。業務範囲は事業フェーズに応じて柔軟に拡張できます。
Case Studies
売買仲介・賃貸管理・買取再販まで、業態別のBPO構築実績。
反響初動対応と契約書類作成を全面外部化。営業1人あたりの商談時間が 月40時間増加。
追客の取りこぼしがなくなり、反響からの成約率も改善しました。
ポータル運用と物件登録・更新を継続代行。掲載精度が上がり、内見数が前年比 1.6倍 に。
スタッフ採用を増やさず、管理戸数の拡大に対応できる体制を構築。
バックオフィス全般（経理・契約管理・社内マニュアル整備）を外部化し、 固定人件費を月60万円圧縮。
代表自身がプレイングから経営判断に時間を割けるようになりました。